参加国外展览的费用包括场地费用、展位搭建、展品运输和人员费用四大块，另外还有报名费、会刊登记费、杂费等相对数额较小的费用。

比如，慕尼黑的展览会公布的场地价格一般是指光地价格，曾经有向博览会直接报名的展商误以为付了场租费就万事大吉了，到了现场才发现，自己只有一块没有任何基本装修和道具的光地。AUMA认证的展览会都还有每平方米0.6欧元的管理费用，博览会在收取净场地租金的时候，一般还预收每平方米1 5～20欧元的服务费押金。这项预收服务费指抵扣在参展时发生的和展览公司各项费用．如电费、接电费、插座费、人工费、租赁道具费、清洁费等杂费，一般基于上届展览会平均服务费用标准。德国展览会的所有报价都需加收1 6％的增值税，如果公司自行报名参展索要20平方米单价1 50欧元的场地，那么在确认报名后，参展商收到的场地费付费账单将是(1 50+0 6+20)×1.1 6×20=3 957 9 2欧元，而不是3000欧元。另外，博览会报名费、会刊登录费也是依据各个展览会的标准而有所不同，均需列入成本预算中。   

展位搭建是一笔可高可低的预算，如果要节省费用，可以用最简单的装修，如果要体面而有风格．自然花销不菲。如果希望节省成本又醒目实用，参加展团统一施工是最好的选择。很多有实力的国内公司非常注重参加境外展时的公司形象，他们往往不惜花重金从国内送去展架及搭建工人。其实，与在国外寻找适合的搭建公司做装修方案并搭建展位相比．前者的费用支出及所消耗的人力、物力并不少。如果找国外的搭建公司．语言方面的障碍也可通过值得信赖的组展公司得以克服。